Dein Job bei Inpsyde als: Business Operations Manager

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Business Operations Manager (w/m/d) in Teil/Vollzeit. Bei uns optimierst Du Prozesse und steuerst Projekte, mit denen wir Inpsyde weiter nach vorne bringen wollen. Dabei arbeitest Du eng mit unseren verschiedenen Teams zusammen und bist mitverantwortlich für das strukturierte Wachstum von Inpsyde bezogen auf Prozesse, Onboarding, Tools. Zudem unterstützt du administrativ die Geschäftsführung im Alltag in Sachen HR, Reisekostenabrechnung und internen Support.

Wer wir sind

Als offizieller VIP-Partner von WordPress.com und WooCommerce-Gold-Experte sind wir führend im deutschsprachigen Raum, wenn es um herausfordernde WordPress Projekte geht. Wir sind Gründer der Community-Plattform WordPress Deutschland und haben WordPress bereits während seiner frühen Jahre verbreitet, übersetzt, mitgestaltet und erweitert. Wir realisieren hauptsächlich große Marketing-Seiten und WooCommerce-Projekte für Konzerne und Mittelständler. Mehr Infos

Was wir dir bieten

  • Remote arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kleine Teams und flache Hierarchien
  • Arbeiten mit internationalen Kollegen in einem wachsenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Übernahme von Verantwortung und aktive Umsetzung eigener Ideen
  • Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw.
  • Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce
  • Offenheit für unternehmerisches Denken und Handeln

Deine Aufgaben

  • Gründliche Einarbeitung in die übergreifenden Prozesse, Methoden und Tools sowie speziell deren Anwendung und Nutzung im Projektmanagement
  • Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen und berichtest direkt an die Geschäftsführung
  • Du analysierst Prozesse, erarbeitest Optimierungsmöglichkeiten und setzt diese eigenverantwortlich um
  • Dokumentation bestehender Prozesse
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Geschäftsalltag
  • Organisation von Teamtreffen und externen Events
  • Unterstützung im internen Support und HR Anliegen (Bewerbermanagement, On-/Offboarding)

Dein Profil

  • Bevorzugt abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations oder Office Manager in einer Agentur oder einem anderen Unternehmen
  • Analytische Fähigkeiten, Leidenschaft „Dinge zu bewegen“, eine hohe Eigenmotivation, unternehmerisches Denken sowie strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamorientiertes Verhalten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Google Sheets & Docs
  • Verliebt in Zahlen und Details
  • Eine hohe Eigenmotivation, unternehmerisches Denken sowie strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • technische Affinität

Optional

  • Erfahrung mit und in JIRA & Confluence
  • Erfahrung mit und in WordPress und WooCommerce
  • Erfahrung mit HubSpot
  • Grundlegende Auseinandersetzung mit agilen Prinzipien und Methoden (u.a. Scrum, Kanban)

Bewerbung

Das alles klingt nach dir? Dann bewirb dich als Business Operations Manager*in!

Viele aufregende Möglichkeiten warten auf dich!

Bitte Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin angeben.

Werde Inpsyder!



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