Unser 17. Türchen in unserem Adventskalender!

Hinter der neuesten Tür unseres Adventskalenders möchte ich einen kleinen Produktivitäts-Hack enthüllen. Es gibt viele Tipps und Tricks, um produktiver zu sein. Stop Multitasking – fokussieren auf eine Aufgabe, Pomodoro-Technik, strukturierte Planung, schreibe Deine Aufgaben für den nächsten Tag am Ende des Tages, und so weiter. Alle sind gut, aber ich wollte noch mehr tun.

Die Herausforderung

self management

Vor einiger Zeit habe ich von einem Produktivitätstipp gehört, der sehr früh am Morgen beginnen sollte. Ich mochte die Idee, obwohl ich eher eine Nachteule bin, aber ich dachte, ich sollte es versuchen und die 21-tägige Herausforderung annehmen, und sehr früh aufstehen. Ich würde also einige Stunden Zeit gewinnen, mich auf die Arbeit voll konzentrieren zu können, bevor alle aufwachen. Bevor ich in Meetings, Telefonanrufe, Slack und E-Mail-Konversationen involviert bin. So nahm ich die Herausforderung an – Gewinne den Morgen, gewinnst du den Tag!

Und warum 21 Tage? Weil man sagt, es braucht 21 Tage, um daraus eine Gewohnheit zu machen.

Mein Arbeitstag

Bevor ich anfange, gebe ich einen kurzen Abriss, wie mein normaler Tag bei Inpsyde abläuft. Denn für manche ist dieser Tipp zur besseren Produktivität nicht wirklich effektiver, denn er hat meist den ganzen Tag die Möglichkeit ungestört zu arbeiten. Dies ist eher ein Tipp für Personen, die nicht wissen was heute passiert.

Ab 9 Uhr habe ich meistens schon die ersten Meetings, manchmal auch schon früher, weil der Rest des Tages schon ausgebucht ist. Bei 30 Mitarbeitern kommt es täglich vor, das ich einige ungeplante Gespräche mit den anderen Inpsydern führe, sei es wegen einem Angebot, Projekt, Probleme, Resourcenbesprechung, Events, Aktionen, Releases oder einfach mal einen privaten Schnack. Zusätzlich bekomme ich ca. 100 – 200 E-Mails am Tag und schreibe 2000-5000 Slack-Nachrichten pro Monat. Also wie man sieht, viele Einflüsse von außen, bevor man konzentriert an andere Aufgaben rangehen kann. Das geschieht dann meistens am Abend, wenn man schon 8-10 Stunden hinter sich hatte und um noch diese Aufgaben zu erledigen hat. Zusätzlich kommen dann am Abend hin und wieder Meetings vor, die man mit den Kunden aus den USA abhält. Nicht wirklich gut!

Das Protokoll

Improve self management

Ich habe ein tägliches Protokoll erstellt, so dass du Tag für Tag lesen kannst, wie es für mich funktioniert hat und wie ich mich täglich gefühlt habe. Lies selber, was ich davon halte, ob dies nur ein weiterer Produktivitätstipp ist oder ein ziemlich effektiver Hack, um wirklich produktiver zu sein.

Bevor ich mit der Herausforderung begann, musste ich um 4:30 Uhr morgens aufstehen, weil ich einen Flug nehmen musste. Dies war ein guter Anfang für die Herausforderung am nächsten Tag.

Tag 1: Dienstag, 4:45 Uhr. Ziemlich müde, aber ich habe satte 4,5 Stunden vor mir, wo ich mich voll auf die Aufgaben konzentrieren kann. Mal sehen, wie das läuft. Aber ich kann sagen, nach 10 Minuten langsam aufwachen vor dem Computer, es ist ein tolles Gefühl zu wissen, man hat 4 Stunden vor sich, um SEHR produktiv zu sein!

Tag 2: Mittwoch um 4.35 Uhr. Ziemlich müde, aber bin gut aufgewacht. Die Motivation, 4,5 Stunden zu gewinnen, ist enorm. Gestern bis 19 Uhr gearbeitet und endlich ein echten Feierabend gemacht. Meine Frau war positiv überrascht. 🙂 Den Ausblick, 4,5 Stunden mehr Zeit zum Konzentrieren zu haben, ist momentan viel höher als der Wille, länger zu schlafen. Gestern habe ich ziemlich viel geschafft, obwohl ich mit meinem Vater von 7 bis 11 Uhr zum Arzt gehen musste. Es fühlte sich sehr gut an, dass du etwas erreicht hast und dass du auf alles vorbereitet warst, was an diesem Tag passierte.

Tag 3: Donnerstag um 4:45 Uhr. Sie gingen ziemlich spät um 23:30 Uhr schlafen. Also nicht viel Schlaf gehabt. Das Aufwachen war ein bisschen schwierig, aber wieder, da ich weiß, dass ich so viel mehr Produktivität gewinnen werde, hält mich der Gedanke aufrecht. Inzwischen liebe ich den sehr früh Morgen!

Tag 4: Hey! Happy Friday! Die Woche ist fast vorbei und es war eine großartige Woche, obwohl gestern zu viel zu tun war und immer noch nicht alles bis 22.30 Uhr erledigt war. Ich muss wirklich gegen 18 Uhr aufhören, um ein wenig Freizeit zu haben und früher als 23 Uhr ins Bett zu gehen. Auch wenn ich wieder nicht viel geschlafen habe, immer noch sehr motiviert!

Tag 5: Montag, 2. Woche. An diesem Wochenende habe ich nicht viel geschlafen, um die fehlenden Stunden aufzuholen und bin auch um 23 Uhr ins Bett gegangen, aber trotzdem ist es erfrischend, die Woche vor allen anderen zu beginnen. 🙂 Liebe es immer noch!

Tag 6: Dienstag, 4:30 Uhr. Gestern war der erste Tag, an dem ich das Gefühl hatte, ich hätte nicht viel erreicht, es war zu viel los, aber ohne den frühen Morgen wäre es sogar noch schlimmer gewesen. Heute zwar wieder müde, aber dafür 4 Stunden, um ein paar Dinge zu erledigen, die ich gestern nicht mehr geschafft habe.

Tag 7: Mittwoch, bin gestern früh zu Bett gegangen, weil ich viel geschafft habe, obwohl noch 18 Dinge auf meiner Liste standen, die erst gestern hinzugekommen sind! Aber nichts Dringendes, also kann ich diese Liste heute morgen machen und werde fertig sein, bevor alle anderen online sind, zumindest hoffe ich es. So kann ich neue Aufgaben für den Tag annehmen.

Tag 8: Donnerstag, ich habe eine Stunde länger geschlafen. Somit wachte ich erst um 5.30 Uhr auf. Diesmal hatte ich über Nacht mehrere E-Mails aus den USA mit zusätzlichen Aufgaben bekommen, also keinen wirklich ruhigen Start und mit einer Stunde weniger fühlt es sich fast so an, als wenn ich um 9 Uhr morgens anfange zu arbeiten und ein Haufen E-Mails und Nachrichten warten schon auf mich, die ich beantworten muss. Schrecklich!

Tag 9: Freitag, ich ging die Nacht vorher ziemlich früh ins Bett und ich war wieder um 9 Uhr mit allen dringenden Aufgaben durch, also war der Rest des Tages nicht stressig. Am Abend musste ich zu einer Geburtstagsfeier gehen, und es machte mir nichts aus, um 1 Uhr schon zu gehen. 😉

Das Wochenende war in Ordnung, ging spät ins Bett, schlief aber bis ca. 7-9 Uhr, um etwas Schlaf nachzuholen.

Tag 10: Montag, obwohl es der 1. Mai war, wachte ich früh um 4:30 Uhr wieder auf und arbeitete bis 22:30 Uhr. Also nicht viel Schlaf für die Nacht.

Tag 11: Dienstag, natürlich ziemlich müde, aber viele Dinge kann ich vorher erledigen, bevor alle anderen online gehen.

Tag 12: Mittwoch, ging ein bisschen spät ins Bett, weil viele Aufgaben zu tun waren. Aber mit dem Wissen, dass morgens mehrere Stunden vor mir liegen, fühlte ich mich nicht gestresst oder so. Obwohl ich verschlafen habe und um 5:30 aufgewacht bin.

Tag 13: Donnerstag begann um 4:30 Uhr und ich erledigte eine ganze Menge, bevor die Welt aufwachte. Es war ein ziemlich guter Tag!

Tag 14: Freitag, ich ging ziemlich spät ins Bett gegangen, also schlief ich diesmal bis 6 Uhr morgens, obwohl ich es nicht wollte, aber irgendwie schaltete ich den Wecker aus. Aber immer noch genug Zeit, um mit meinen Aufgaben “on Track” zu sein.

Tag 15: Montag, ein frühes Offsite-Treffen mit einem Kunden. Es machte mir nichts aus, da ich ja sowieso schon einige Stunden wach war. Hatte schon 2 Stunden gearbeitet, bevor ich um 7:00 Uhr das Haus verließ, also kein stressiges Gefühl beim Kundentreffen, weil ich keine Aufgaben zu erledigen hatte, die dringend auf mich warteten.

Tag 16: Dienstag, ab 4.30 Uhr konnte ich alles aufholen und den Tag für mein Team planen. Ein guter Tag!

Tag 17: Mittwoch, ein ziemlich frühes Treffen um 7 Uhr, aber wieder, alles vorbereitet vor dem Treffen und ich war bereit, in das Meeting einzutauchen, da ich um 4:45 Uhr angefangen habe zu arbeiten.

Tag 18: Donnerstag, auf dem Weg nach Berlin, bevor ich um 15 Uhr das Haus verließ, hatte ich bereits 10 Stunden Arbeit hinter mir, genug um mich auf dem Weg nach Berlin zu entspannen, denn die meisten Dinge waren erledigt.

Tag 19: Freitag, wachte um 4:30 Uhr im Hotel auf, schrieb einige E-Mails, las Neuigkeiten und ich fühlte mich beim Frühstück ziemlich gut, während alle anderen gerade aufstanden und immer noch im Schlafmodus waren. 🙂

Tag 20: Montag, wir sind mit unserem Inpsyde Team in Eisenach, also konnte ich morgens alle E-Mails lesen und schreiben, bevor alle wach waren und wir den Tag mit Teamwork verbrachten. Glücklicherweise hatte ich aber alle dringenden Aufgaben meiner Arbeit schon erleidgt, da ich schon um 5:15 Uhr wach war.

Tag 21: Dienstag und letzter Tag! Ziemlich schwer, um 5 Uhr morgens aufzuwachen, da ich ziemlich spät mit einigen Teamkollegen die Nacht vorher noch wach war. Aber ich wollte die Herausforderung wirklich komplett beenden. Für 10 Minuten fühlte ich mich wirklich müde, aber dann war es ein tolles Gefühl, den Tag vor dir zu haben und genug Zeit zu haben, um etwas zu tun.

Mein Fazit

Increase productivity self management

Nach den 21 Tagen der Herausforderung kehrte ich zu meiner normalen Schlafenszeit zurück, denn in unserer Woche in Eisenach blieben wir alle lange auf und es wäre zu schwer gewesen, so früh aufzustehen. Als ich zurückkam, habe ich leider keine Gewohnheit daraus gemacht. Sehr schade, weil diese 3 Wochen sehr produktiv und erfrischend waren, obwohl es manchmal sehr ermüdend war, wenn ich lange aufgeblieben bin, da ich eine Nachteule bin.

Hier und da, wenn ich weiß, gibt es eine Menge zu tun, höre ich lieber auf, die ganze Nacht zu arbeiten, und gehe früh ins Bett, um früh am Morgen frisch ans Werk zu gehen.

Das Aufwachen gegen 4:30 Uhr hört sich ziemlich hart an, war es aber nicht. Du bist vielleicht 5-10 Minuten müde, aber was mich dazu bewegte, so früh zu beginnen, war, dass ich sage und schreibe 4,5 Stunden Zeit hatte, bevor die meisten anderen und unsere Kunden anfangen zu arbeiten. Das Ganze auch ohne Kaffee, da ich normalerweise keinen Kaffee trinke.

Es war immer ein echtes erleichterndes Gefühl so viel Zeit im Voraus zu haben um viele Dinge zu erreichen und niemand würde dich für die nächsten Stunden stören. Auch für den Rest des Tages lief alles besser, weil man besser vorbereitet war. Ich war in der Lage, meinen Arbeitstag aktiv mitzugestalten, anstatt dass die Arbeit meinen Tag prägte. Sie fühlten sich nicht so gestresst, weil ich die meisten Aufgaben sofort erledigt habe, besonders diejenigen, die Ihre volle Konzentration und Aufmerksamkeit benötigten. Zu wissen, dass du heute alle deine Ziele erreicht hast und du bereits um 9 Uhr einen produktiven Tag hattest, ist so ein tolles Gefühl!

Auch ein Gefühl der Dringlichkeit in meiner täglichen Arbeit war viel weniger. Da ich die Gewissheit hatte, ich kann eine Aufgabe auch morgens erledigen und es muss nicht sehr spät am Abend erledigt werden. Ich hatte ja genügend Zeit, daran zu arbeiten, bevor die Person, die darauf wartet, anfängt zu arbeiten .

Muss es so früh sein, wäre nicht 6-7 Uhr früh genug? Sicher, besser als 8 oder 9 Uhr. Aber mir wurde schnell klar, dass wenn man mehr als 4 Stunden Zeit hat, um etwas zu erreichen, ist es wirklich ein unbezahlbares Gefühl. Weil sehr häufig, 2 Stunden einfach zu kurz sind, die Zeit ist im Handumdrehen weg und nach einer Stunde Arbeit siehst du, oh mein Gott, nur noch 1 Stunde, bevor ich mein erstes Meeting habe oder ich etwas raussenden muss. Meiner Erfahrung nach gibt es einen großen Unterschied. Wenn du so früh aufstehst, hast du einfach genug Puffer, bevor jemand deine Arbeit stört.

Für das neue Jahr werde ich es wieder tun, um viel mehr Aufgaben als normal zu erledigen. Und ich freu mich schon, es wieder zu tun, ich muss nur meine schlechte Angewohnheit ändern, spät ins Bett zu gehen. Ich muss zugeben, ich bin ein bisschen eifersüchtig auf diese Frühaufsteher, sie kontrollieren ihren Tag viel besser als eine Nachteule. Weniger Stress zu haben, besser vorbereitet zu sein und das schlechte Gefühl der Dringlichkeit loszuwerden, sind sehr gute Gründe, es erneut zu machen und daraus eine ständige Gewohnheit zu machen, es wäre sicherlich großartig. Mit der Sonne aufwachen und ein tolles Gefühl haben, schon vor der Mittagszeit viel erreicht zu haben.

Der frühe Vogel fängt den Wurm!

Versuch es selber! Jetzt bist du dran!

Und morgen gibt es einen weiteren tollen Beitrag in unserem Inpsyde WordPress Adventskalender!

Kommentare

  1. Tobias Fritz1

    Danke Alexander,
    spannender Beitrag. Ich kann nur bestätigen, dass es früh morgens wirklich die ruhigste Arbeitszeit gibt. Es ruft einfach keine an, der was will und man hat auch noch keine Termine. Es ist wirklich eine Gewohnheit, die mehr Zufriedenheit in die Arbeit bringen kann. Das früh genug ins Bett gehen ist allerdings die Herausforderung (gerade als Nachtigall).

Antwort abgeben

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.